01.04.01.10 (Baden-Württemberg) Vorbereiten von Teilabschlüssen / periodischen Berichten (Sachbearbeiter/-in Betriebsbuchhaltung)

EA

Datenaufbereitung für Abschlüsse

Im Rahmen regelmäßiger Abschlüsse/Berichterstattung maschinelle Buchungen für den Zuständigkeitsbereich auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen. Bestehende Rückstellungs-, Aufwands- und Ausgleichskonten führen, Buchungsbelege zur Ermittlung der Selbstkosten erfassen. Daten zur Erstellung von Gut-/Lastschriften erfassen, wie z. B. Schadensumfang, Arbeitsstunden oder Lohnkosten sowie ermittelte anteilige Gemeinkosten aufschlagen.

Pflegen der Stammdatei

Zur BAB-Abwicklung die Stammdaten pflegen, z.B. nach Vorgaben Kostenstellen eröffnen / schließen, Kennziffer vergeben, Umlageschlüssel pflegen. Änderungen erfassen (z.B. Leistungsstruktur).

Vorbereiten der maschinellen Buchung

Buchungsvorgänge unter Beachtung der Kontierungsanweisung auf Richtigkeit und Vollständigkeit der Kontierungsdaten prüfen, Fehlbuchungen korrigieren sowie Hinweise auf Schwachstellen und deren Abhilfe geben. Kosten entsprechend Umlageschlüssel und Verrechnungssätzen auf Kostenstellen aufteilen. Buchungsdaten ggf. eingeben. Buchungslauf freigeben, Kontrolllisten führen und auftretende Differenzen klären.

Vorbereiten der Ergebnisrechnungen

Für Ist-Ergebnisrechnungen erforderliche Daten (z.B. effektive Kosten, Leistungen, Bestände) zusammenstellen, maschinelle Abwicklung auslösen. Hierzu standardisierte Vorprogramme zur Kostenerfassung und zur Erstellung von Soll- / Istvergleichen regelmäßig ausführen und auswerten. Fehlerprotokolle bearbeiten. Teile der Ergebnisrechnung auf der Basis der ermittelten Daten kommentieren. Für besondere Ergebnisrechnung (z. B. Vorbetriebe, Ersatzteilbereiche) die jeweiligen Kosten ermitteln.

BBG

	Stufe	Punkte
Wissen und Können A Anlernen
	-	-
B Ausbildung	Die Vorbereitung und Ausführung von regelmäßigen Teilabschlüssen / Berichten innerhalb der Betriebsbuchhaltung erfordern eine 3-jährige Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann), B2	13
E Erfahrung	Die Kenntnisse über den betrieblichen Kontenrahmen, die Kontierungsanweisungen, die Datenaufbereitung sowie die Bearbeitung der Fehlerprotokolle erfordern eine Erfahrung von bis zu 2 Jahren. E2	3
D Denken	Die BAB-Abwicklung / Kontierung unter Beachtung der jeweiligen Kontierungsanweisungen erfordern die Anwendung standardisierter Lösungswege. D2	3
H Handlungsspielraum / Verantwortung	Die Vorbereitung der Teilabschlüsse und der Ergebnisrechnung sowie die Vorgehensweise bei der Klärung von Differenzen erfordern Handlungsspielraum bei Teilaufgaben. H3	5
K Kommunikation	Die Klärung von Differenzen erfordert Abstimmung in routinemäßigen Einzelfragen. K2	3
F Mitarbeiterführung	Keine -	-
Summe Punkte		27